photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-André-de-Bâgé, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ADMINISTRATIF : - Réaliser la facturation et le suivi client ; - Archivage divers ( courriers, informatique...) - Créer, archiver les dossiers administratifs et les registres « sécurité » de chantiers ; - Mise à jour base données fournisseur - Mettre à jour les dossiers de suivi du personnel (Formations - Visites médicales .). - Rédiger et envoyer les courriers de réponse aux instances extérieures - Réaliser la partie administrative des dossiers d'appels d'offres - Réaliser les commandes d'achats et leur suivi COMMERCE : - Accueillir les clients (téléphone et accueil physique) - Prospection téléphonique (suivi client et prise de rdv pour les chargés d'affaires) - Relance des devis et factures clients - Enregistrement de commandes clients - Edition des factures clients - Communication d'informations en interne COMPTABLE : - Transmission données comptable - Inventaire (préparation, mise à jour.) GESTION : - Suivi de l'entretien des véhicules et matériels. - Suivi du contrôle EPI COMPETENCES : - Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint.) - Connaissance des systèmes informatiques - Bonnes capacités de communication[...]